De basis van de GTD (Getting Things Done) methode

De basis van de GTD (Getting Things Done) methode

“Think like a Man of Action, act like a Man of Thought.” (Henry Bergson)

Veel aan je hoofd? Complexe baan? Uitstelgedrag? Niet weten waar je moet beginnen? Getting Things Done is de veel geprezen bestseller van David Allen. Het boek biedt een eenvoudig en haalbaar systeem voor de moderne tijd. Lees hier de basics.

Je hebt een briljant idee, maakt een belofte, krijgt iets op je bord en denkt… Wat? Wanneer? Hoe? Er zijn nog duizend andere dingen die moeten gebeuren. Het gaat allemaal lukken zegt Allen, als je je aan een paar principes houdt.

‘Mind like Water’

Hoe reageert water als je er een steent in gooit? Precies zoals het moet reageren volgens de wetten van de natuur. De ideale state of mind is de mind like water. Dit is een begrip uit de vechtkunst. Bij een nieuwe taak voelen wij vaak stress, we reageren overdreven. Zou het niet heerlijk zijn om een mind like water te hebben? Precies zo te reageren als de taak vereist, zonder stress?

De plaat blijft haken

Waarom hebben we geen mind like water? Je kent vast nog wel de langspeelplaat die bleef haken? Steeds hetzelfde stukje muziek herhaalde zich door een vuiltje of een krasje op het vinyl. Dat is wat er in je hoofd gebeurt als je een taak geen plek hebt gegeven. Het kan gaan om grote wereldverbeterende ideeën tot het kopen van een gloeilamp. Alles wat nog moet gebeuren en aandacht trekt vormt een wat Allen noemt ‘open loop’.

Het is zaak om de open loops te identificeren, te verzamelen en te plannen. Hoe dan?

  1. ‘If it’s on your mind your mind isn’t clear’. Geef het een plek buiten je hoofd waar je het makkelijk kunt terugvinden.
  2. Identificeer het. Wat is het? Hoe ziet het eruit? Waar bestaat het uit?
  3. Herinner jezelf eraan via een systeem.

Probeer het even snel:

  1. Schrijf hetgeen op wat op dit moment de meeste aandacht vraagt. (bijvoorbeeld: vakantie)
  2. Beschrijf vervolgens in één zin wat de bedoelde uitkomst is. (bijvoorbeeld: op vakantie gaan)
  3. Schrijf nu op wat het eerste is wat je moet doen om dit te bereiken. (bijvoorbeeld: vrij vragen)

Verandert er iets? Meestal heb je al snel het gevoel dat je helderder hebt wat er moet gebeuren. Gewoon door praktisch te denken.

In deze video van 2 minuten illustreert hij dit basisprincipe aan de hand van een vierjarige die zijn speelgoed niet wil opruimen:

[youtube http://youtu.be/http://youtu.be/YDvcoPX34HQ]

Nu heb je het uitgangspunt van Getting Things Done te pakken dat Allen beschrijft in zijn eerste hoofdstuk. Hier volgt een overzicht van wat hij in zijn boek nog meer behandelt. In het Engels omdat dat de taal is waarin het boek verscheen. Er is een goede Nederlandse vertaling. Eventueel kun je, als je ongeduldig bent en er op vertrouwt dat David Allen er goed over heeft nagedacht, starten bij deel 2. Dat raad ik je overigens niet aan. Lees het nou maar gewoon, het kan je leven verbeteren!

Part 1: The Art of Getting Things Done
Chapter 1 A New Practice for a New Reality
Chapter 2 Getting Control of Your life: The Five Stages of Mastering Workflows
Chapter 3 Getting Projects Creatively Under Way: The Five Phases of Project Planning

Part 2: Practicing Stress-Free Productivity
Chapter 4 Getting Started: Setting Up the Time, Space, and Tools
Chapter 5 Collection: Corralling Your “Stuff”
Chapter 6 Processing: Getting “In” to Empty
Chapter 7 Organizing: Setting Up the Right Buckets
Chapter 8 Reviewing: Keeping Your System Functional
Chapter 9 Doing: Making the Best Action Choises
Chapter 10 Getting Projects Under Control

Part 3: The Power of the Key Principles
Chapter 11 The Power of the Collection Habit
Chapter 12 The Power of the Next-Action Decision
Chapter 13 The Power of Outcome Focussing

Op de website gettingthingsdone.com vind je meer video’s en achtergrondinformatie.

Ben je benieuwd naar zelfhulpboeken die jou een stap verder kunnen helpen? De boeken op deze site zijn geselecteerd op kwaliteit. Kijk gerust nog even rond op zelfhulpboeken.com en lees de artikelen of bezoek de online boekenkast | webshop. Je kunt ook gratis leestips aanvragen. 

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.